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ISO 45001是2018年推出的全新職業健康與安全管理系統 (OHSMS) 國際標準。OHSMS 是組織風險管理策略的根基。 實施 OHSMS 的組織能夠更有系統地保護員工及其他人的健康及安全。

甚麼是 ISO 45001 (OHSMS)?

 

職業健康與安全管理系統 (OHSMS) 是組織風險管理策略的根基。 實施 OHSMS 的組織能夠:

  • 在其控制範圍內保護其員工及他人
  • 遵守法律規定
  • 促進持續改進

ISO 45001 將是 OHSMS 國際標準新制。 新的 ISO 45001 標準與 OHSAS 18001 相似,但針對新的及修訂過的 ISO 管理系統標準一律採用 Annex SL高階架構。

ISO 45001 可整合 ISO 9001:2015 及 ISO 14001:2015 等其他管理系統標準。 ISO 45001 於 2018 年 3 月 12 日正式發佈。

以下說明與 OHSAS 18001 的主要要求與差異之處。

ISO 45001 標準 – 主要範疇與組織處境

ISO 45001 強烈關注組織處境。 這項標準要求組織從職業健康與安全管理的角度,思考利害關係人對該組織的期望。 組織必須判斷與 OHSMS 有關的利害相關者,同時確定利害相關者的相關要求。

ISO 45001 的宗旨是要讓組織深入瞭解可能對其有利或不利的重要議題,以及該如何管理及向工作者負責職業安全衛生的責任。

相關議題是指可能會影響組織實現目標成果的議題。 其中包括組織所訂的 OHSMS 目標,例如要符合 OHSMS 政策的承諾。

OHS 領導力

最高管理者現在必須透過直接參與來證明其參與 OHSMS,並在策略規劃中考慮職業安全衛生績效。

最高管理者還必須發揮積極角色指導、支持並與工作者溝通,促進和領導組織 OHSMS文化,從而為 OHSMS 的有效性做出貢獻。

這項新標準明確界定最高管理者於職業安全衛生管理中的職責與權限。 這是為了確保最終責任不能委託給組織內的安全衛生主管或其他主管。

參與和諮詢

該標準要求鼓勵組織的最高管理者參與工作者與工作者代表諮商,因為這些都是 OHS 管理的關鍵因素。

諮詢意味著雙向溝通 - 對話和交流 - 且在組織做出決定之前及時提供工作者及其代表需求的訊息。

OHS 管理系統取決於工作者的參與程度,這使工作者能夠為職業健康安全績效的決策做出貢獻,並就議題的變更提供回饋。

組織必須鼓勵各職等的工作者通報危險情況,以利採取預防及矯正措施。 必須讓員工能夠在不需擔憂遭到解雇、懲處或類似報復的前提下主動通報,以及針對需要改進之處提出建議。

基於風險考量的 OHSMS 方法

在開發和實施OHSMS時採用基於風險考量的方法, 應密切關注組織處境。 組織必須識別因應的風險和機會,才能讓 OHSMS 實現預期結果。

這些風險和機會包括那些與組織處境相關或由其決定的風險和機會。 組織必須規劃因應這些風險和機會的行動,將其實施到 OHSMS 流程中並評估這些行動的有效性。

外包

該標準要求組織確保影響其 OHSMS 的外包流程得到定義和控制。 當所供應的外包產品和/或服務受到組織的控制時,供應商和承包商的風險必須得到有效管理。

文件化資訊

「文件化資訊」一詞取代 OHSAS 18001 所用的「文件和記錄」。 現在可以接受來自未在正式文件系統中的已處理資訊的證據,例如智慧手機和平板電腦上存儲的電子訊信。

從 OHSAS 18001 轉換為 ISO 45001

若貴組織目前持有經過驗證的 OHSAS 18001,那麼從正式佈轉換到 ISO 45001 新標準開始,您將有三年的時間。為了做到最好的準備,SGS建議OHSAS 18001的持有者按以下步驟進行轉移:

  • 索取新標準條文
  • 制定公司的戰略並與利益相關方進行溝通
  • 制定實施方案
  • 確保滿足任何新的標準要求,並提升各方對新標準的了解及認識,特別對職業健康與安全管理體系 (OHSMS) 造成直接影響的關係者
  • 檢閱並確認領導層的角色及責任
  • 檢閱管理產品和服務承辦商的系統
  • 檢閱和理解風險與機會的要求
  • 確保了解“記錄訊息”的要求
  • 更新現有的職業健康安全管理體系,以滿足新的要求,並驗證其有效性
  • 聯絡SGS為閣下機構量身訂造一套最有效的移轉方案

SGS 可以提供什麼樣的協助?

實施及轉換檢查表

要開始獲得ISO 45001認證的過程,你可以參考SGS準備的ISO 45001實施及轉換檢查表,以評估閣下機構或公司從舊有健康及安全標準轉換到 ISO 45001標準上的差異。 透過檢查表的協助,您可以得到有關實施新標準的寶貴見解和指導,亦為標準轉換安排提供決策基礎。

按此免費下載ISO 45001實施及轉換檢查表 (只限英文版)

網絡研討會

此免費網絡研討會將指出 ISO 45001的結構和術語,它與其他健康和安全標準之間的差異,以及從舊版標準遷移到新標準時組織需要做好的準備工作。

按此收聽錄音 (只限英文版)

實施指引小冊子

為了幫助業界了解如何成功地實施ISO 45001標準及取得認證,SGS準備了一本全新的小冊子,以協助及指導業界如何符合ISO 45001標準要求,避免當中的障礙,本小冊子費用全免,供業界免費下載。

按此免費下載 ISO 45001 實施指引小冊子 (只限英文版)

相關課程

SGS是第一個通過 ISO / FDIS 45001:2018 CQI / IRCA 課程認證的認證機構。 這些課程目的是為滿足需要確保符合新標準要求並促進工作場所安全的組織而設計。我們可以提供認知訓練,協助您瞭解 ISO 45001 要求、Annex SL (高階管理架構)、風險基礎思考與授權領導。

  • ISO 45001:2018 基礎培訓課程
  • ISO 45001:2018 審核員遷移課程 - 第2單元 (Module 2)
  • ISO 45001:2018 內審員培訓 課程
  • ISO 45001:2018 審核員/主任審核員培訓課程
  • ISO 45001:2018 系統運作及實務培訓課程

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我們可以依據要求提供差異分析,這項分析的結果能夠凸顯從 OHSAS 18001 轉換到 ISO 45001 驗證必須進行的變更。

未來最新資訊

ISO 45001 標準將在 ISO Store 發售。 ISO 45001 由官方的 ISO 45001 工作小組 (ISO/PC 283) 負責開發及發行。 如有關於 ISO 45001出版物的最新資訊,我們會立即公告。

聯絡我們

歡迎聯絡我們了解更多,我們的 ISO 45001 專案團隊會為你及你的企業提供合適的解決方案:

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電話:(852) 2765 3620
電郵 : hk.cbe@sgs.com

有關SGS

SGS 為全球檢驗、鑑定、測試和認證服務領導品牌。SGS 亦為全球公認的品質和誠信標竿,在全世界擁有超過95,000名員工分佈於2,400多個營運分公司及實驗室。SGS擁有由合格專家組成的全球網絡,以認證OH&S管理體系以及幫助客戶了解OH&S領域的改進需求。SGS亦是管理系統認證和培訓的領先認證機構。