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2016年10月1日,全新的汽車行業品質管理體系標準 IATF 16949:2016 已正式發佈!它會完全替代現有 ISO/TS 16949:2009 標準。

自2017年10月1日起,所有汽車行業品質管制體系審核都將開始按照 IATF 16949:2016 進行;所有具備有ISO/TS 16949:2009認證的組織需要在 2018年9月14日前完成新標準認證轉換;整個轉換期不到2年,時間緊迫!儘早開始瞭解新標準內容,對順利完成轉換至關重要!

為了幫助大家第一時間瞭解標準轉換的重要注意事項,SGS 專家特別對國際汽車工作組(IATF)在最新轉換指導文件中提出的“17 個標準轉換重要問題解答”進行了專業譯讀,希望能及時幫助您解答一些目前在標準轉換工作中遇到的問題和困惑!

IATF 16949 標準轉換,17 條關鍵性問題:

  1. 最早可以進行從 ISO/TS 16949:2009 到 IATF 16949:2016 轉換審核的日期是什麼時候?

    答:2017年1月1日。

  2. 轉換政策聲明,一個組織不能在同一時間進行針對 IATF 16949 的轉移和轉換審核。那麼,已獲得 ISO/TS 16949 認證的組織是否可以轉移到一家新認證機構並進行初次認證審核?

    答:如果組織已獲得有效的 ISO/TS 16949:2009 證書,那麼轉換政策禁止任何新的認證機構接受已認證組織成為新客戶。如果組織與現有認證機構解除合約並且不再認證 ISO/TS 16949:2009,那麼組織被允許轉移到IATF認可的新認證機構。

  3. 組織是否需要在轉換審核之前按照 IATF 16949 進行管理評審?

    答:
    組織需要在經 IATF 認可的認證機構進行轉換審核前,證明其滿足所有需求的管理評審。這應該依據 IATF 16949:2016 進行一個全新完整的管理評審來證明。然而在轉換審核時期,這也可以通過將按照 ISO/TS 16949:2009 要求的預先管理評審和按照 IATF 16949:2016 附加要求的補充管理評審進行整合來完成。

  4. 在開始轉換審核前,組織是否需要根據IATF 16949要求進行全面的內部體系審核?

    答:是的,並需要按照 IATF 16949:2016 要求,由IATF認可的認證機構完成。這應該依據 IATF 16949:2016 進行一個完整的體系審核來證明。然而在轉換審核時期,這也可以通過將按照 ISO/TS 16949:2009 要求的預先體系審核與按照 IATF 16949:2016 附加要求的補充體系審核進行整合來完成。

  5. 是否允許認證機構在轉換審核前進行預審?

    答:不可以。但審核機構需要在轉換審核前最少增加 0.5 現場審核人天數來收集並檢查遺失的審核計畫資訊。

  6. 是否允許認證機構在轉換審核開始前進行差距分析?

    答:
    不允許。

  7. 如果是一個集團審核/多位址審核,每個現場都需要進行一個非現場的檔評審嗎?

    答:是的。即使集團審核中運行共同的品質管制體系,每個場地均需提供相關要求的檔。

  8. 組織需要在轉換審核之前按照 IATF 16949 新過程要求收集 12 個月的資料麼?

    答:
    不需要。

  9. 針對集團審核方案中的各製造現場,其轉換審核是否允許減少一定的審核人天數(例如,-20%、-30% 等)?

    答:允許,轉換審核將根據與再認證審核相同的要求進行計算人天

  10. 當一位認證機構的審核員,根據計畫需要進行7個人天 的審核,審核是否必須按照連續的自然日進行?例如,審核是否可以安排為週一至週五以及下一周的週一至週二?

    答:如果一位審核員的審核天數超過五天,應根據IATF規則條款5.7,必須按照連續自然日排程並進行現場審核。不過,對於轉換審核,IATF允許按照該製造現場的連續工作日排程並進行現場審核。

  11. 根據該轉換指導檔的要求,允許不止一位審核員參與轉換審核。這些審核員是否能夠繼續參與後續的監督審核?

    答:
    參與過轉換審核的審核團隊的一位成員,將被允許作為審核組員參與後續的監督審核。

  12. 對於組織的外部支援功能,如果在其相關製造現場進行轉換審核前,未能完成基於IATF 16949的轉換審核,那麼負責評審針對該外部支持功能已完成的差距分析以及詳細行動計畫的審核員,應如何處理?

    答:
    首先,客戶應該能夠向認證機構的審核團隊提供差距分析檔的副本,包括當前最新的行動計畫(例如,時間表、所分配的職責和實施狀態等)。這些資訊將由審核員與審核記錄一併保留,作為該外部支援功能已掌握 IATF 16949標準的相關知識、已經根據新標準要求完成對其現有體系的分析、且正在實施行動計畫來消除差距的證據。以上資訊對於最後是否決定向該製造現場發放 IATF 16949 證書,是十分必要的支持。

  13. 如果一個或多個針對 IATF 16949 的轉換審核的不符合項在規定的時間期限內未被 100% 解決或者被關閉,會對現有 ISO/TS 16949 證書產生什麼影響?

    答:
    認證機構須遵循 IATF 規則 5.11 節的所有要求。在這種情況下,轉換審核被認為“失敗”,IATF 資料庫將作相應更新。認證決定為失效,這意味著 ISO/TS 16949:2009 證書被撤回,客戶將不得不重新開始初次認證審核。

  14. 如果製造現場已經獲得 ISO 9001:2015 和 ISO/TS 16949:2009 認證,是否允許減少轉換審核所需的審核人天數?

    答:
    在這種情況下,不能進一步減少轉換審核所需人天數。唯一允許減少審核人天數的可能情況是,如果客戶決定從 ISO 9001:2015 升版至 IATF 16949,第二階段審核天數可減少30%。

  15. 認證機構能夠針對 ISO 9001:2015 和 IATF 16949:2016 補充要求分別進行單獨審核嗎?

    答:
    不允許。IATF 16949 不能被認為是一個可獨立實施的品質管制體系標準,而應當作為 ISO 9001:2015 的補充與其共同實施。

  16. 2017 年10月1日之後,如果組織(具備有效的ISO/TS 16949證書)被要求進行特別審核(根據 IATF 規則 7.2節),該審核是基於 ISO/TS 16949 還是 IATF 16949?

    答:
    特別審核的範圍將是組織現有的認證的標準。在這種情況下,特別審核將基於 ISO/TS 16949 進行。

  17. 如果組織已經與新的認證機構簽訂合同來實施轉換審核 — 在 2016年8月10日,IATF 發佈“修訂版轉換指導檔”之前 — 組織是否被允許在這種例外情況下從 ISO/TS 16949 轉換至 IATF  16949 並且同時進行轉移審核?

    答:
    現有已具備 ISO/TS 16949 認證的組織,其轉換審核將僅由對組織進行 ISO/TS 16949 認證的現有認證機構進行。不過,IATF 認可在 2016年8月10日前已經簽訂的合同。在這種例外情況下,允許組織繼續執行向新認證機構的轉移流程,並進行針對 IATF 16949 的轉換。 在此情況下,針對轉移審核的所有要求均適用,不過,審核天數應等於第二階段而不是等於再認證審核。認證機構需獲得相關督導辦公室許可才能進行轉換審核,豁免申請應包含證明合同是在 2016年8月10日當日或之前簽訂的相關證據。認證機構應使用豁免編號和以前的 IATF 號,將此次審核作為轉換審核錄入 IATF 資料庫。
SGS將持續關注汽車行業管理體系標準的變化,如欲了解更多全新的汽車行業品質管制體系 IATF 16949:2016 資訊,歡迎與我們聯絡,電話:(852) 2765 3620 或 電郵 : hk.cbe@sgs.com   

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